系統(tǒng)各有關(guān)單位：

　　我局自 4 月 1 日 正式推行通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”下發(fā)電子文件，取消紙質(zhì)文件以來，在局領(lǐng)導(dǎo)的重視和各單位支持下，加快了公文傳遞，提高了辦事效率，取得了良好效果。但是，仍存在少數(shù)單位因接收文件不及時(shí)而對(duì)工作造成重大影響的情況。為確保局下發(fā)文件傳送及時(shí)、通暢、安全、準(zhǔn)確，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件接收工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各單位必須指定專門信息員負(fù)責(zé)電子文件接收工作。信息員每個(gè)工作日必須上網(wǎng)查閱兩次（上午 10 ︰ 00 和下午 5 ︰ 00 ）。

　　二、信息員必須以高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真負(fù)起責(zé)任，熟練掌握電子郵箱系統(tǒng)操作，及時(shí)進(jìn)行接收下載，將文件保存好，并制訂接收電子文件工作制度，保證文件及時(shí)送達(dá)單位領(lǐng)導(dǎo)，不得有誤。

　　三、信息員必須隨身攜帶能接收手機(jī)短信的手提電話，并保持開機(jī)狀態(tài)，收到手機(jī)短信后應(yīng)盡快上機(jī)接收文件。

　　四、有下列情況之一的，請(qǐng)與市建筑信息中心聯(lián)系（聯(lián)系電話： 8524909 — 27 ）

　　1 、變更信息員；

　　2 、收到手機(jī)短信而沒有收到相應(yīng)文件；

　　3 、接收到會(huì)議通知電子郵件而沒有收到相應(yīng)的手機(jī)短信；

　　4 、電子郵箱系統(tǒng)運(yùn)作錯(cuò)誤；

　　5 、信息員對(duì)某些操作不熟悉。

　　五、信息員不按制度規(guī)定，沒有及時(shí)接收電子文件超過 3 次的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)并知會(huì)所在單位的領(lǐng)導(dǎo)，由所在單位查明原因后報(bào)我局。

汕頭市建設(shè)局
二○○四年四月十四日