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文件通知

關(guān)于啟用汕頭建設(shè)網(wǎng)管理系統(tǒng)接收電子文件的通知
汕府建通[2010]229號(hào)
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各有關(guān)單位:

  為提高汕頭建設(shè)網(wǎng)信息化管理服務(wù)水平,使各單位接收機(jī)關(guān)公文更為方便、快捷、安全,決定從2011年1月1日起啟用汕頭建設(shè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件功能?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、汕頭建設(shè)網(wǎng)從2011年1月1日起,啟用后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件功能,電子文件不再發(fā)送至郵箱。

  從現(xiàn)在起至12月31日為后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件試運(yùn)行階段。在此期間內(nèi),實(shí)行“雙軌制”,仍保留公文發(fā)送至郵箱的方式。

  二、接收電子文件具體操作詳見(jiàn)《汕頭建設(shè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件操作指南》;

  三、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收后臺(tái)管理系統(tǒng)的電子文件,堅(jiān)持規(guī)范操作,及時(shí)接收處理。每個(gè)工作日要兩次查閱并處理文件(每天上午9:00和下午5:00),收到手機(jī)短信等方式的通知,應(yīng)立即上網(wǎng)查收。

  四、啟用后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件功能后,各會(huì)員單位的郵箱使用不受影響,仍可正常使用。

  汕頭建設(shè)網(wǎng)聯(lián)系電話:88572138,88950451。

  附件:汕頭建設(shè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件操作指南

二〇一〇年十二月十六日

  附件

汕頭建設(shè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)接收電子文件操作指南

  操作步驟(輸入信息時(shí)請(qǐng)用半角):

  一、登陸

  會(huì)員單位登錄汕頭建設(shè)網(wǎng)(www.dolphinsdream.com),點(diǎn)擊“會(huì)員快速通道”(見(jiàn)圖1),進(jìn)入登陸界面(見(jiàn)圖2)。會(huì)員單位插入電子密匙,輸入登陸帳號(hào)后點(diǎn)擊 “登陸”進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng)。

(圖1)

(圖2)

  二、查收

  1、在后臺(tái)系統(tǒng)中點(diǎn)擊“文件通知接收”欄目(見(jiàn)圖3)。

(圖3)

  2、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示尚未查收公文的數(shù)量和標(biāo)識(shí),點(diǎn)擊公文標(biāo)題即可進(jìn)入查收公文界面。同時(shí)增加了搜索功能,便于對(duì)公文進(jìn)行檢索(見(jiàn)圖4)。

(圖4)

  3、點(diǎn)擊公文名稱完成對(duì)公文的查收(見(jiàn)圖5)。

(圖5)