各會員單位：
　　《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會辦公管理制度》已經(jīng)2003年6月17日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會首屆一次常務理事會通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

二OO三年六月十九日

汕頭市建筑業(yè)協(xié)會辦公管理制度

　　為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用，努力實現(xiàn)協(xié)會的工作目標，確保各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質,按照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》的有關規(guī)定，制定協(xié)會會議制度、文件管理制度、印章管理制度、反腐保廉制度。

　　一、會議制度
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　　1、協(xié)會的工作會議為：會員大會、理事會、常務理事會。會員大會、理事會、常務理事會均由會長主持，秘書長負責會議的組織安排。
　　2、協(xié)會秘書處辦公室是工作會議的責任部門，負責會員大會、理事會、常務理事會的會務準備工作、會議記錄（錄音）、整理會議紀要，會議紀要應報會長簽發(fā)。
　　3、理事會每年不少于一次，常務理事會每半年不少于一次。
　?。ǘ┟貢庌k公會議
　　1、秘書處辦公會議分為辦公例會和臨時會議兩種，辦公例會和臨時會議均由秘書長主持。辦公室應在會前將辦公例會和臨時會議的內(nèi)容報告會長。秘書處辦公例會原則上每月末舉行一次，臨時會議由秘書長根據(jù)工作需要確定。
　　2、秘書處辦公例會包括：檢查當月工作計劃完成情況，分析未完成工作的原因，提出解決的辦法；安排下月工作及其它事宜。
　　3、辦公會議實行民主集中制原則，如有重大問題，報請會長或常務理事會決策。
　　4、秘書處辦公例會的事項和內(nèi)容由辦公室負責，并做好會議記錄和整理會議紀要，會議紀要報秘書長簽發(fā)后印發(fā)各部（室）執(zhí)行，重要事項抄報理事或常務理事。
　　5、參加辦公會議的人員為秘書處全體人員。

　　二、文件管理制度
　　秘書長是協(xié)會秘書處文件管理的負責人，辦公室是文件管理的責任部門，各部（室）依照本規(guī)定履行職責。
　　（一）行文管理
　　1、秘書處行文使用兩個文號，即“汕建協(xié)字”和“汕建協(xié)秘字”。“汕建協(xié)字”適用于以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號需加蓋協(xié)會印章?！吧墙▍f(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務工作文件和秘書處的內(nèi)部事務管理文件等，該文號需加蓋秘書處印章。
　　2、各類文件實行“誰起草誰校對的原則”。辦公室對文件負責審核，報秘書長或會長批示簽發(fā)，并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。
　　3、以“汕建協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)會長簽發(fā)，以“汕建協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)秘書長簽發(fā)。
　　4、行文執(zhí)行登記制度，由辦公室具體負責。
　　5、各類文件行文需使用《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會行文呈批表》。
　?。ǘ┦瘴墓芾?br> 　　1、各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由辦公室負責接收、登記、呈批和歸檔。
　　2、辦公室根據(jù)來文來函的保密等級填寫《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會文件傳閱處理表》，報秘書處或協(xié)會領導閱示。

　　三、印章管理制度
　?。ㄒ唬﹨f(xié)會的行政印章和業(yè)務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。
　　（二）辦公室是印章管理的責任部門，負責印章的刻制、保管和使用記錄，并設專人負責此項工作。
　?。ㄈ吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會”印章的使用，由會長審批?！吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會秘書處”印章的使用由秘書長審批。
　?。ㄋ模﹨f(xié)會財務專用章由主管會計負責保管，按有關財務管理的規(guī)定使用印章。
　?。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T應保證在受控的情況下使用印章。
　?。┦跈辔袝⒎ǘù砣俗C明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)秘書長批準后開具，并留底備查。

　　四、反腐保廉制度
　?。ㄒ唬┱J真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，以與時俱進的態(tài)度，全面貫徹“三個代表”重要思想，貫徹落實中央和省委、市委關于開展黨風廉政建設的精神，切實加強新形勢下的反腐保廉建設。
　?。ǘ┓锤Ａ畧猿终l主管誰負責的原則，層層落實，常抓不懈。會長對協(xié)會的廉政工作負總責，秘書長對秘書處的廉政工作負總責；各部（室）對本部門的廉政工作負直接責任。
　?。ㄈ﹨f(xié)會領導和專職工作人員要廉潔奉公，加強自我廉政教育，防患于未然。
　?。ㄋ模├喂虡淞⑷娜鉃槿嗣穹盏乃枷耄粩嘣鰪妳f(xié)會是為企業(yè)服務的意識，熱情接待前來辦事的人員，按時優(yōu)質完成工作，不斷提高服務質量。
　?。ㄎ澹┎灰詸嘀\私，不搞權錢交易，不接受賄賂，不接受對公正開展工作有影響的宴請和禮金，不參加用公款支付的娛樂活動，不到會員單位報銷開支費用，不擅自借用企業(yè)的資金、器材、用品等。
　　（六）不準興辦或參與興辦與協(xié)會職能有利害關系的企業(yè)或公司。
　?。ㄆ撸┘訌娚鐣髁x精神文明建設，貫徹落實《公民道德建設實施綱要》。遵紀守法，禮貌待人，團結同志，自尊自重，自愛自強，樹立良好的社會公德、職業(yè)道德和家庭美德。
　?。ò耍﹫猿至ぷ髋c業(yè)務工作相結合。在各種業(yè)務工作中，要照章辦事，堅持原則、不循私情，以廉政工作促進服務質量的提高。