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文件通知

關(guān)于印發(fā)《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務(wù)管理辦法》的通知
汕建協(xié)字[2003]18號
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各會員單位:
  《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務(wù)管理辦法》已經(jīng)2003年10月22日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會首屆常務(wù)理事會二次會議審議通過,現(xiàn)予印發(fā),自發(fā)文之日起實施。

汕頭市建筑業(yè)協(xié)會
二○○三年十一月十日

汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務(wù)管理辦法

  為規(guī)范汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)經(jīng)費的使用,使協(xié)會的經(jīng)濟(jì)活動有章可循,根據(jù)汕頭市財政局、建設(shè)局有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定和《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》的精神,結(jié)合協(xié)會的實際情況,制定本管理辦法。
  一、財務(wù)工作職責(zé)和管理
  1、協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《會計法》以及《社團(tuán)組織財務(wù)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
  2、負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃,報秘書處辦公會議審議,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
  4、根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;季度財務(wù)報表報上級主管部門。
  5、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
  6、接受財稅機(jī)關(guān)和上級主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
  7、負(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
  二、行政經(jīng)費的管理
  1、協(xié)會經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
  2、報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核,并按審批權(quán)限由秘書長核定后報會長審批或由秘書長審批。
  3、審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在1000元以下的由秘書長審批,1000元以上的由會長審批。
  4、嚴(yán)格做好資金的合理使用,隨時接受市建設(shè)局等上級主管部門的財務(wù)監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。
  5、凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫借用單,經(jīng)秘書長審批后,財務(wù)人員根據(jù)審批意見,填寫使用限額、日期、收款人后,方能領(lǐng)取空白支票。
  6、因公出差需借款在5000元以下的,由秘書長審批,5000元以上的由秘書長審核后報會長審批。
  三、人員工資及福利
  1、協(xié)會秘書處專職人員的工資及福利依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》第40條的規(guī)定執(zhí)行。
  2、協(xié)會聘用專家的聘金依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會專家?guī)旃芾磙k法》第15條的規(guī)定執(zhí)行。
  3、臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
  四、固定資產(chǎn)的管理
  1、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
  2、協(xié)會秘書處辦公室是固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、調(diào)撥、移交、報廢、處置等手續(xù),掌握固定資產(chǎn)增減變動及分布情況,組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
  3、固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
  五、旅差費用的管理
  1、協(xié)會秘書處專職人員(以下簡稱專職人員)出差,不能乘坐飛機(jī)。情況特殊需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)會長批準(zhǔn)。
  2、專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車,情況特殊需乘坐出租車者,須經(jīng)會長批準(zhǔn)才能報銷。
  3、出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超出120元。住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。單人出差的,經(jīng)會長批準(zhǔn),住宿費憑發(fā)票實報實銷。
  4、出差在親朋處住宿沒有住宿發(fā)票的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個人。接待單位免費提供住宿的,不得領(lǐng)取50%的包干額。
  5、工作人員出差伙食補(bǔ)助費,不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
  6、工作人員于出差之便,經(jīng)會長批準(zhǔn)就近探親或處理個人事務(wù)的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補(bǔ)助和市內(nèi)交通費,住宿費不得報銷。
  7、專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
  8、因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在5個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
  六、凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按本人日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給假期工資。
  七、書籍報刊訂閱
  各部室的報刊雜志應(yīng)由辦公室統(tǒng)一作出計劃,報秘書長批準(zhǔn)后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計劃,報秘書長批準(zhǔn)后訂購。

汕頭市建筑業(yè)協(xié)會
二○○三年十月二十二日